一直以来，契证档案管理既是县财政局的一项重要业务，也是我县民生档案的一项重要工作。近年来，随着房地产市场的不断壮大和日益完善，以及房产交易的日渐频繁，我县契证数量逐年上升，由2000年的912卷增至2016年的9533卷，增幅迅猛。

与此同时，契证档案查阅量也不断增加，由每年几十人次达到现在的近千人次，原始纸质档案的保存与查阅已难以满足逐年递增的各项需求，为进一步规范管理要求，提升查阅效率，2016年我县将契证档案数字化列为全县档案管理改革的一项中心工作。

2016年6月，县契证档案数字化完成招标程序。该项工作从2016年9月开始至2017年6月历时10个月，完成了一系列数字化前期工作（目录输入、补录、拆卷整理、档案扫描、图像处理、文字识别、装订还原等）以及后期工作（文件存储和备份、质量自检、文件目录与全文的挂接等）。内容涉及2000年6月至2016年共17年全部契证档案（包括2008-2009两年契证补贴），共计数字化成果92136卷，合计382710页，容量达136GB。

截止目前，县财政局已率先完成契证档案数字化工作。该项业务实现了县财政局80%以上业务档案的数字化管理，标志着县财政局业务档案基本数字化，也开启了我局业务档案数字化管理的新里程，为我县重大民生档案数字化管理增添了厚重的一笔。